በቀላል አኳኋን አንድ አጀንዳ በስብሰባ ላይ የሚወያዩባቸውን ንጥሎች ዝርዝርያወጣል። የሚከተሉትን ማካተት አለበት: የስብሰባው ዓላማ; እና. ስብሰባው ዓላማውን ያሳካል ዘንድ ንጥሎች የሚወያዩበት ቅደም ተከተል።
የስብሰባ አጀንዳ ምንድነው?
የስብሰባ አጀንዳ ተሳታፊዎች በስብሰባቸው ወቅት ሊያከናውኗቸው የሚፈልጓቸው ተግባራት ዝርዝር በርካታ ዓላማዎች አሉት፡ ተሳታፊዎቹ ስለሚወያዩበት ነገር አስቀድሞ ያሳስባል። ከስብሰባ በፊት እና በስብሰባ ወቅት ምን መሆን እንዳለበት ግልጽ የሚጠበቁ ነገሮችን ያስቀምጣል።
ሁሉም ስብሰባዎች አጀንዳ ሊኖራቸው ይገባል?
በስብሰባ ላይ የሚሳተፍ ማንኛውም ሰው ከስብሰባ አጀንዳ ጋር የበለጠ የመቆጣጠር ስሜት አለውተሰብሳቢዎቹ ምን እንደሚጠብቁ እንዲያውቁ እና ለመዘጋጀት ጊዜ እንዲኖራቸው አጀንዳው ብዙውን ጊዜ ከስብሰባው አስቀድሞ ይላካል። … ጉዳዮች በሚወያዩበት ጊዜ አንድ አጀንዳ ስብሰባው በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ እንዲቆይ ይረዳል።
ስብሰባዎች ለምን አጀንዳ አላቸው?
አጀንዳ መኖሩ የተሳተፉት ሁሉ ለውይይት ርዕሶች እንዲዘጋጁ ይረዳል ነገር ግን አጀንዳዎ ስብሰባው ሲያልቅ ከሰራተኞች ምን እንደሚጠብቁ መጠቆም አለበት። ከሚቀጥለው ስብሰባ በፊት እንዲያጠናቅቁ ስራ ስጣቸው። ይህ ወደፊት በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ እንዲሳተፉ እና እንዲሳተፉ ያግዛቸዋል።
አጀንዳ የሌለው ስብሰባ ምንድነው?
ከአጀንዳው ጋር ከሚደረጉት ስብሰባዎች በተቃራኒ - ተሳታፊዎችን በጊዜ ገደብ እና በተለዩ ርዕሰ ጉዳዮች የሚቆልፍበት - አጀንዳ የሌለው ስብሰባዎች፡- የግልጽ ውይይት ጊዜ፣ ፈጠራን የሚያበረታታ፣ ያበረታታል። ተሳታፊዎች አንዳቸው የሌላውን ሀሳብ ሲገነቡ ሁሉም ሰው እንዲካፈሉ እና ትብብርን እና ፈጠራን ያስተዋውቃል።
