RFPs መቼ መጠቀም እንዳለብን RFPs አንድ ፕሮጀክት በበቂ ሁኔታ ውስብስብ ከሆነ ፣ ብዙ ቴክኒካል መረጃ ሲፈልግ፣ ለመተንተን እና ለማነፃፀር ጠንካራ መረጃን ይጠይቃል፣ እና በዚህ ምክንያት ዋስትና ይሰጣል መደበኛ ፕሮፖዛል ከአቅራቢው. ምላሾችን እና አቅራቢዎችን በትክክል ማወዳደር ሲፈልጉ በጣም ጥሩ ጥቅም ላይ ይውላሉ።
አርኤፍፒ ምንድን ነው እና ለምን ጥቅም ላይ ይውላል?
የፕሮፖዛል ጥያቄ (RFP) በኩባንያው ወይም በሌላ በሚያወጣው ድርጅት የቀረበውን አዲስ ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ የሚቀርብ የጨረታ ግልጽ ጥያቄ ውድድር ለመክፈት ነው። እና በፕሮጀክቱ እቅድ አውጪዎች ሊታሰቡ የሚችሉ የተለያዩ አማራጭ ሀሳቦችን ለማበረታታት።
ኩባንያዎች ለምን RFP ይጠቀማሉ?
ድርጅቶች RFPsን የሚፈጥሩት በሚከተሉት ምክንያቶች ነው፡የድርጅትዎን ፍላጎቶች በ RFP ውስጥ በመዘርዘር፣እያንዳንዱ አቅራቢ የእርስዎን ፕሮጀክት ምን ያህል እንደሚረዳ ማወቅ ይችላሉ።RFPs የመንግስት ኤጀንሲዎችን እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶችን ያግዛሉ ግልጽነት ለህዝቡ ለፕሮጀክት ግቦች እና ለአቅራቢዎች ምርጫዎች ተጠያቂ መሆናቸውን ያሳያል።
መቼ ነው RFP መጠቀም የማይገባው?
5 RFPs የማይጠቀሙባቸው ምክንያቶች
- እርስዎ ሲገምቱ… RFP በመሠረቱ የአንድ መንገድ ንግግር ነው። …
- ዋጋው ትክክል አይደለም። የሶፍትዌር አቅራቢው ሊያደርጋቸው ከሚገቡት ቁልፍ ግምቶች አንዱ የስርዓቱ ዋጋ ነው። …
- ተግባራዊነት ጦርነት ሲኦል ነው። …
- ጊዜ ገንዘብ ነው። …
- ውበት በተመልካች አይን ውስጥ ነው።
በአርኤፍፒ እና RFQ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
የ RFQ የዋጋ ጥያቄ ሲሆን፣ አርኤፍፒ የጥያቄ ጥያቄ … RFQ የሚላከው የትኛውን ምርት/አገልግሎት እንደሚፈልጉ በትክክል ሲያውቁ ነው፣ እና እርስዎ በእርግጥ ዋጋውን ማወቅ ብቻ ነው የሚያስፈልገው. RFP የሚላከው በጣም የተወሳሰበ ሲሆን እና ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት ከዋጋ በተጨማሪ ብዙ ነገሮችን መገምገም ሲፈልጉ ነው።
