የቢዝነስ ደብዳቤ ከአንድ ኩባንያ ወደ ሌላ፣ ወይም እንደዚህ ያሉ ድርጅቶች እና ደንበኞቻቸው፣ ደንበኞቻቸው ወይም ሌሎች የውጭ አካላት ደብዳቤ ነው። የደብዳቤው አጠቃላይ ዘይቤ የሚወሰነው በሚመለከታቸው አካላት መካከል ባለው ግንኙነት ነው።
የመደበኛ ፊደል ትርጉም ምንድን ነው?
የመደበኛ ፊደል በመደበኛ እና በሥነ-ሥርዓት ቋንቋ የተፃፈ እና የተወሰነ ቅርጸት ያለውነው። እንደዚህ አይነት ደብዳቤዎች የተፃፉት ለባለሥልጣናት፣ ለታላላቅ ሰዎች፣ ለሥራ ባልደረቦች፣ ለአዛውንቶች ወዘተ እንጂ ለግል እውቂያዎች፣ ጓደኞች ወይም ቤተሰብ አይደሉም።
መደበኛ ፊደል እና ምሳሌ ምንድነው?
መደበኛ የደብዳቤ ፎርማት በእንግሊዘኛ፡ መደበኛ ፊደል በሥርዓት እና በተለመደው ቋንቋ የተፃፈ እና የተወሰነ የተደነገገ ፎርማትን የሚከተል ነው።… የመደበኛ ደብዳቤ ምሳሌ የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤን ለኩባንያው ሥራ አስኪያጅ በመጻፍ፣ የሥራ መልቀቂያ ምክንያቱን በተመሳሳይ ደብዳቤ በመግለጽ ነው።
መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ፊደል ምንድን ነው?
በመደበኛ እና መደበኛ ባልሆኑ ፊደላት መካከል ያለው ዋናው ልዩነት መደበኛ ደብዳቤዎች አንድን ሰው በሙያዊ መንገድ የሚናገሩ ሲሆን መደበኛ ያልሆኑ ፊደሎች ደግሞ አንድን ሰው በግል የሚናገሩ መሆናቸው ነው። ሌሎች ልዩነቶች የሚያጠቃልሉት፡ … የመደበኛ ፊደል ቃና ሙያዊ እና ይፋዊ ነው፣ መደበኛ ያልሆነ ፊደል ቃና ግን ተግባቢ ነው።
እንዴት ነው መደበኛ ደብዳቤ ይጽፋሉ?
እንዴት መደበኛ ደብዳቤ እንደሚፃፍ
- የእርስዎን ስም እና አድራሻ ይጻፉ።
- ቀኑን ያካትቱ።
- የተቀባዩን ስም እና የእውቂያ መረጃ ያካትቱ።
- የርዕሰ ጉዳይ መስመርን ለኤኤምኤስ ዘይቤ ይፃፉ።
- የብሎክ ዘይቤ ሰላምታ ይፃፉ።
- የፊደሉን አካል ይፃፉ።
- የማቋረጥን ያካትቱ።
- ደብዳቤዎን ያረጋግጡ።
