Logo am.boatexistence.com

ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ አለብኝ?

ዝርዝር ሁኔታ:

ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ አለብኝ?
ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ አለብኝ?

ቪዲዮ: ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ አለብኝ?

ቪዲዮ: ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ አለብኝ?
ቪዲዮ: ETHIOPIA : ሰው ፊት ንግግር የማድረግ ፍርሀትን ለማስወገድ የሚረዱ ዘዴዎች ( Fear of public speech ) 2024, ግንቦት
Anonim

ሰነዶችን ለምን ዲጂታይዝ ያደርጋሉ? ሰነዶች እና የንግድ መዝገቦች የማከማቻ ወጪን ይቀንሳሉ፣ ለማገገም ጊዜ ይቆጥባሉ፣ በዓለም አቀፍ ደረጃ ሊጋሩ ይችላሉ፣ እና ለማክበር የበለጠ በብቃት መከታተል ይችላሉ። በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሰነዶችን መቃኘት እና መቅረጽ ለመዝገብ መረጃ አስተዳደር ሊሰፋ የሚችል መፍትሄ ይሰጣሉ።

ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ ለምን ያስፈልገናል?

ሰነዶችን ለምን ዲጂታይዝ ያደርጋሉ? ሰነዶች እና የንግድ መዝገቦች የማከማቻ ወጪን ይቀንሳሉ፣ ለማገገም ጊዜ ይቆጥባሉ፣ በዓለም አቀፍ ደረጃ ሊጋሩ ይችላሉ፣ እና ለማክበር በብቃት መከታተል ይችላሉ። በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሰነዶችን መቃኘት እና መቅረጽ ለመዝገብ መረጃ አስተዳደር ሊሰፋ የሚችል መፍትሄ ይሰጣሉ።

ምን ሰነዶች ዲጂታል ማድረግ አለቦት?

የግል ሰነዶች

  • የልደት የምስክር ወረቀቶች።
  • የማህበራዊ መድን ካርዶች።
  • የጋብቻ እና የፍቺ ሰነዶች።
  • ፍቃዶች እና አደራዎች።
  • የቤት፣ መኪና እና የህይወት ኢንሹራንስ ፖሊሲዎች።
  • የንብረት ስራዎች።
  • የግብር ተመላሾች።
  • ፓስፖርት (የተቃኙ ቅጂዎች ትክክለኛ ባይሆኑም ምትኬ መኖሩ ጥሩ ነው)

አስፈላጊ ሰነዶችን መቃኘት ደህንነቱ የተጠበቀ ነው?

ምንም። የእርስዎ ቅጂዎች እና ቅኝቶች ሊያጡዋቸው ለሚችሉ ሰነዶች ምትክ የታሰቡ አይደሉም። አዳዲስ ሰነዶችን ለመፍጠር ከሚወስደው ጊዜ አንጻር በመጀመሪያዎቹ ሰነዶች ላይ ያለውን የተወሰነ ማረጋገጫ ለማቅረብ የታሰቡ ናቸው።

ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ ማለት ምን ማለት ነው?

Digitising በመሠረቱ በዲጂታል መልክ ሊከማች የሚችል ዲጂታል ቅጂ ለመፍጠር አካላዊ ሰነድን መቃኘትማለት ነው። የተለመደው የዲጂታል አሰራር ሂደት እነዚህን ደረጃዎች ያካትታል፡ ግቡን እና ወሰንን ይግለጹ። በማህደርዎ ውስጥ ያለውን ነገር ይገምግሙ።

የሚመከር: